Co u nás budeš dělat?

• Budeš mít absolutní přehled o tom, kdo má kolik práce. Plánuješ kapacity všech týmů na dny, týdny i měsíce dopředu a rozděluješ tasky tak, aby kreativci neměli prostoje a accounti nemuseli klientům posouvat termíny.
• Organizuješ práci napříč všemi odděleními. Jsi spojkou mezi accounty (kteří chtějí všechno hned) a kreativci (kteří potřebují čas na svou tvorbu).
• Hlídáš, aby se všechny projekty hýbaly kupředu. Včas vidíš souběhy a problémy a přicházíš s řešením a záložními plány.
• Spravuješ a rozvíjíš náš projektový nástroj Easy Redmine, od zakládání jobů a uživatelských práv až po automatizace a AI funkce, které v něm zavedeš.
• Staráš se o softwarové licence a nákup užívacích práv (fotobanky jako Shutterstock, ilustrace, fonty, hudba) a zajišťuješ art buying.
• Vedeš recepci a spolu s ní se staráš o to, aby kancelář fungovala jako hodinky, od dodavatelů až po plánování směn.
• Hlídáš provozní rozpočty a zlepšuješ interní procesy.
• Umíš naplánovat tu nejlepší vánoční party, teambuilding, který vejde do dějin agentury, i neotřelou zábavu třeba na interní školení.

Jak si tě představujeme?

• Máš za sebou aspoň 6 let praxe v trafficu, operations nebo projektovém řízení, ideálně v reklamní, kreativní nebo digitální agentuře.
• Cítíš se jako ryba ve vodě na pomezí klientského servisu a kreativy.
• Technický typ s lidskou tváří: Easy Redmine nebo podobné systémy tě nepostraší, naopak v nich vidíš krásu a řád. Baví tě ladit projektové nástroje a zkoušet, co v nich zvládne AI.
• Organizační ninja: chaos tě neděsí, systematicky ho rozebíráš na jednotlivé úkoly.
• Diplomat i generál: s klidem vysvětlíš, proč se nový projekt už do tohoto týdne nevejde, ale když hoří termíny, nebojíš se bouchnout do stolu a z týmu vymáčknout maximum.
• V licencích a užívacích právech se vyznáš, nebo se do nich chceš rychle dostat.
• Nedělá ti problém každý den komunikovat s kolegy i v angličtině.

Co nabízíme my?

• Zázemí agentury, kde tvoje práce bude skutečně vidět (protože bez tebe se nehneme).
• Spolupráce se známými značkami jako Rossmann, České dráhy, mBank, Pepco, McDonald's a další.
• A pak klasické benefity jako:
  • 20 dnů dovolené + placené volno během vánočních prázdnin
  • 5 wellbeing days
  • Příspěvek na stravování ve výši 120 Kč/den
  • Příspěvek na Multisport kartu ve výši 500 Kč/měsíc
  • Zdarma jízdenka Českými drahami po celý rok
  • Zdarma mobilní tarif
  • MacBook i k soukromému používání
  • Pravidelná školení a vzdělávací akce
  • Cool a dog-friendly kanceláře na Nádražní 762/32, Praha
  • Samozřejmě neomezená zásoba kávy a čajů, ovoce, zeleniny a popcornu :)