Chyť svoji šanci a staň se součástí progresivní firmy!

Hledáme člověka, který se stane součástí našeho živého týmu, a především si vezme za svůj hladký běh každodenní HR agendy + podporu accountského týmu. U nás si to budeš vše řídit, hlídat, přicházet s nápady a rozvíjet činnosti, které pomůžou fungování kanceláře. Organizačně se staneš součástí Back Office týmu, kde už teď máme další 4 šikovné kolegy. Tvoji nadřízenou bude přímo CEO agentury Nikol Stolle – společně na pravidelných týdenních schůzkách budete diskutovat aktuální dění i budoucí potřeby. Pokud budeš chtít, tak jako součást BO týmu máš možnost seznámit se i s dalšími činnostmi od administrativy, podporu účetní, legal komunikaci s právníky, přes atraktivnější happiness management až po pomoc při produkci (focení a natáčení pro naše klienty). U nás nikdy nebudeš jen klasickou "asistentkou".

Nástup: únor–duben 2026

👉 Co bys měl/a ideálně splňovat:

• Máš rád lidi a ruch kanceláře.
• Už dříve jsi pracoval/a v administrativě.
• Jsi svědomitý/á a máš oko na detaily.
• Máš praktické zkušenosti s tím, co obnáší denní HR agenda nebo podpora obchodního týmu.
• Nadstandardně ovládáš umění komunikace s různými interními i externími osobami.
• E-maily píšeš srozumitelně, strukturovaně a přátelsky.
• Vynikáš vlastnostmi: důslednost, samostatnost, empatická komunikace.
• Máš vynikající organizační schopnosti, efektivně řídíš svůj pracovní čas a umíš prioritizovat úkoly dle důležitosti.
• Ovládáš nástroje od Google. Firma využívá celý Google workspace, včetně kalendáře, Google Chatu a Gemini.
• Neděsíš se tabulek a s Excelem / Google Sheets pracuješ docela rád/a.
• Rychle se zorientuješ v každém novém toolu (používáme Basecamp, Zoomsphere, Toggl a další).

👉 Co budeš u žraloků dělat:

• Podpora accountského týmu: doplňování obchodních tabulek a reportů, zpracování podkladů z cenových nabídek projektů, důsledná kontrola podkladů pro fakturaci, pomoc s novými klientskými smlouvami,
• Nábor: zveřejňování pracovních nabídek online, hledání uchazečů dle kritérií, jejich předvýběr, domlouvání pohovorů, pravidelná komunikace v každém kroku náboru.
• Onboarding: příprava smluv (dle vzoru), přivítání nováčka, vysvětlení chodu kanceláře, plánování hodnotících pohovorů, aktivní řešení a kontrola všech kroků dle plánu nástupu, pravidelná komunikace ohledně začlenění a případných dotazů.
• Offboarding: aktivní řešení a kontrola všech kroků dle plánu odchodu + administrativa s tím spojená.
• Správa přístupů do firemních projektových nástrojů Google, Basecamp, Zoomsphere, Toggl, a dalších.
• Komunikace s dodavateli firmy: právní a účetní služby.
• Agenda a úkoly zadávané od CEO
• A také se u nás budeš hodně smát. Máme skvělou firemní kulturu. ☺️

Takto napsané se může zdát, že je toho víc, nicméně některé činnosti se dějí nárazově, jiné budeš mít v malíku už po několika prvních dnech. Navíc u všeho máme nastavené efektivní procesy, připravené šablony a manuály, což tvoji práci značně zjednoduší. Nezapomínej, že v týmu máš další 4 zkušené kolegy, kteří tě dokážou navést nebo ti poradit.

👉 A na co se u žraloků můžeš těšit:

• Skvělý kolektiv. Nejsme agentura, kde se lidi točí co 2 roky. Jsme parta, která to spolu táhne dlouhá léta. Rosteme spolu.
• Nehodíme tě do vody. V prvních týdnech dostaneš důkladné zaškolení. Navíc tě čekají pravidelné hodnotící pohovory, kde podchytíme všechny případné nejasnosti.
• Máme vlastní databázi podkladů, online kurzů i našich prezentací, ze kterých můžeš čerpat a rozvíjet se pořád dál. Vzdělávání je pro nás důležité.
• Neotřelé vánoční večírky, grilovačky nebo 3denní teambuildingy.
• 25 dnů dovolené, 3 sick-days ročně a možnost home-office.
• Možnost Multisport karty a zlevněného mobilního tarifu.
• Předplatné Wolt+.
• Členství v programu Alza Benefit.
• Ledničku se zdravým jídlem v kanceláři.
• Kávový koutek s filtrovanou kávou, matcha, chai latte, i pákovým espresso kávovar. Třeba se zdokonalíš také v latte art. :-)

Zní to dobře? Tak vyplň formulář zde nebo nám napiš na hledamezraloky@socialsharks.cz a nezapomeň nám o sobě napsat pár vět.

Nevíš, zda to splňuješ úplně vše? I tak nám dej o sobě vědět. Rádi se o tobě dozvíme více. ✌️Ozvi se nám, i když třeba nesplňuješ vše na 100 %, ale dokázali jsme tě zaujmout. Rádi tě poznáme a zjistíme, zdali je tam vzájemná pracovní chemie.